Bahas Rencana Kerja Sama OCR Pengelolaan Kepegawaian BKN, Kemenkominfo lakukan Kunjungan Kerja

Jakarta – Humas BKN, Direktur Arsip Kepegawaian, Yudhantoro Bayu menyambut kunjungan Tim Kerja Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) dalam agenda pembahasan rencana kerja sama penggunaan software Optical Character Recognition (OCR) untuk Pengelolaan Arsip Kepegawaian Kominfo di ruang rapat kantor BKN Pusat pada Selasa (31/01/2023).

Dalam paparannya, Bayu menyampaikan tugas dan fungsi Direktorat Arsip Kepegawaian (AK) sebagai Pengelola Arsip Kepegawaian di lingkup BKN. “Saat ini, kami sedang melakukan alihmedia arsip ke digital, terutama arsip di bawah tahun 2019,” ujarnya.

Lebih lanjut, Bayu menyampaikan bahwa Pengelolaan Arsip Kepegawaian harus dilakukan secara khusus termasuk Pemusnahan Arsip. “Pemusnahan Arsip harus mengacu kepada ketentuan dan prosedur yang sudah diatur dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Apabila terjadi pelanggaran terhadap Pemusnahan Arsip dapat dikenakan sangsi hukuman sesuai peraturan yg berlaku,” ucapnya.

Pada kesempatan yang sama, Bayu juga menjelaskan Sistem Informasi ASN yang saat ini dikembangkan di BKN. Kemudian, Tim kerja Direktorat AK mendemonstrasikan aplikasi Document Management System (DMS) untuk Pengelolaan Arsip dan Rekonsiliasi Data Arsip Kepegawaian untuk menghimpun data seluruh ASN.

Pada sesi diskusi, Tim Kerja Kemenkominfo menyampaikan bahwa dalam Pengelolaan Arsipnya masih menggunakan cara manual. Kemudian, Tim Kerja AK menyampaikan sejumlah saran dan berbagi pengalaman terkait Pengelolaan Arsip yang dilakukan oleh BKN.

Kegiatan kunjungan ditutup dengan melakukan peninjauan ruang penyimpanan arsip fisik BKN.

Penulis: riil